Onze werkwijze
Eenvoudig en transparant
Het bemiddelingsproces dat Multiwonen Verhuur Makelaars hanteert is vrij eenvoudig en doorzichtig. Hieronder leggen wij u uit welke stappen aanbod komen tijdens het huren van een woning.
Contact: wij nemen u door middel van het invullen van een inschrijfformulier geheel kosteloos op in ons bestand. Dit inschrijfformulier vindt u hier. Het formulier gaat uitgebreid in op uw woonwensen. Zo vragen wij u onder meer naar uw voorkeur voor woonlocatie, woonoppervlakte en het aantal slaapkamers. Na inschrijving kunt u met behulp van uw e-mailadres bezichtigingen inplannen voor woningen die u interessant vindt.
Match: op basis van uw persoonsgegevens en woonwensen zoeken wij in ons bestand naar een aantal woningen die bij uw wensen passen. Op het moment dat er een of meer woningen aan uw wensen voldoen, informeert Multiwonen Verhuur Makelaars u per e-mail of per telefoon. Wij stellen u dan in de gelegenheid de woning te bezichtigen. Het kan voorkomen dat er meerdere personen in aanmerking komen voor de woning. Het is dan mogelijk dat wij de bezichtiging van de woning voor meerdere personen tegelijk organiseren.
Bezichtiging: Multiwonen Verhuurmakelaars verwacht u op het afgesproken tijdstip bij de woning die u kunt bezichtigen. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om meerdere woningen in één dagdeel te bezichtigen. Bent u verhinderd? Breng ons hier telefonisch van op de hoogte, dan maken wij een nieuwe afspraak. Denkt u daarbij wel aan het risico dat andere geïnteresseerden u in dat geval voor kunnen zijn.
Wanneer u na bezichtiging tot huur wilt overgaan, geeft u dit aan bij een van onze medewerkers. Indien meerdere geïnteresseerden de woning wensen te huren, gaat het huurrecht naar de cliënt die het langst staat ingeschreven.
Van woningzoekende naar kandidaat-huurder: op het moment dat u aangeeft geïnteresseerd te zijn in een woning wordt u kandidaat-huurder. Echter, het kandidaat-huurderschap wil nog niet zeggen dat u daadwerkelijk de definitieve huurder wordt. Een kandidaat-huurder geeft middels een huuropdrachtbevestiging aan, de woning te willen huren. Deze huuropdrachtbevestiging is een voorlopige huurovereenkomst en wordt door de kandidaat huurder ondertekend. Wij kunnen u verzoeken de huur opdrachtbevestiging aan te vullen met de volgende documenten:
Particulieren:
• een kopie van een geldig identiteitsdocument;
• een kopie arbeidsovereenkomst of werkgeversverklaring van diens werkgever;
• een kopie recent salarisspecificatie.
Bedrijven:
• kopie van het bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel (niet ouder dan 6 maanden);
• kopie van geldig identiteitsdocument van tekengemachtigde;
• kopie van geldig identiteitsdocument van werknemer.
Bovenstaande gegevens worden strikt vertrouwelijk bewaard en niet aan derden getoond. Zie hiervoor ons privacy statement. Op basis van bovenstaande documenten stellen wij u voor aan de verhuurder. Indien de verhuurder akkoord gaat met u als huurder, maken wij een afspraak voor het opstellen van de definitieve huurovereenkomst.
Eerste betaalperiode: voordat een huurovereenkomst wordt getekend, ontvangt u van Multiwonen Verhuurmakelaars een rekening met daarin een gedetailleerd overzicht van de kosten van de eerste betaling. Tot deze betaling behoren de eerste huurprijs, de waarborgsom en de bemiddelingsvergoeding excl. BTW. Wij handelen de eerste betalingsperiode voor de verhuurder af. Na die eerste betaling maakt u de overige maandelijkse huurprijs, zonder tussenkomst van Multiwonen Verhuurmakelaars, over naar de verhuurder.
Huurovereenkomst: Multiwonen Verhuur Makelaars stelt de huurovereenkomst op. Deze bestaat uit onder andere persoonlijke gegevens van de verhuurder en de huurder, en artikelen en bepalingen die gelden voor de betreffende woning. Onze medewerkers nemen de overeenkomst stap voor stap met u doornemen, zodat u goed inzicht krijgt in de informatie. De huurovereenkomst wordt aangeleverd met de Algemene Bepalingen van de Raad Onroerende Zaken (ROZ), welke niet los gezien kan worden van de huurovereenkomst.
Oplevering van de woning en huissleutels: de oplevering van de woning gaat gepaard met een inventarislijst waarop staat aangegeven welke goederen in het huis aanwezig zijn. Denkt u niet alleen aan een stereo-installatie, een televisie en een bed, maar ook aan badlakens en bestek. Een medewerker neemt de inventarisatielijst met u en de verhuurder door. Tevens zal er een incheck rapport worden opgesteld waar de meterstanden van gas/water/licht staan geregistreerd. De huurder en de verhuurder krijgen beiden een kopie van de inventarisatielijst en het check-in rapport. Multiwonen Verhuurmakelaars neemt de originelen van beide documenten op in het dossier van de woning. U krijgt daarvan een kopie. Bij het verlaten van de woning wordt de inventarislijst vergeleken met het huidige inventaris en wordt een check-out rapport opgesteld.
Let op: na volledige betaling van eerder genoemde kosten en afhandeling van de formaliteiten overhandigt een medewerker van Multiwonen Verhuur Makelaars u de huissleutel. Op het moment dat u de sleutels van de woning ontvangt, bent u als huurder verantwoordelijk voor de woning.
